Coördinator- Taalopleiding en studiebegeleiding

Solliciteer nu

Solliciteer nu

Upload CV (doc, docx, pdf)

Omschrijving

Functieomschrijving

Eurospeak is specialist in taalopleidingen en studiebegeleiding op maat.

Als coördinator / administratief-medewerker van Eurospeak – Metodika staat u in voor de administratieve en coördinerende taken.

Uw verantwoordelijkheden zijn:

  • Administratieve verwerking en opvolging van onze taalopleidingen en studiebegeleiding
  • Afname en planning van taaltesten en behoeftenanalyses
  • Onthaal van en contacten met klanten, cursisten, trainers/repetitoren in het N/F/E.
  • Aankoopfacturen controleren
  • Copywriting en uitwerking van mails en communicatie in het N/F/E, waaronder vorderingsrapporten, webteksten enzovoort.
  • Bestellen en beheren van les- en kantoorbenodigdheden.
  • Beheer van het gebouw en de leslokalen.
  • Administratieve ondersteuning van lesgevers en klanten: uitwerken van lesroosters en planningen, nazicht van cursusmateriaal.
  • Kwaliteitsbeheer via opvolging tevredenheidsenquêtes en lesobservaties.
  • Beheer van de lesgevers: trainers linken aan opdrachten, zorgen voor vervangingen indien nodig.
  • Eventueel optie lesopdrachten tot 6 uur per week maximum (vervangingen, kleinere opdrachten, e-learning, …)

Profiel

SOFT SKILLS:

  • Multitasker die zelfstandig werkt, deadlines en budgetten respecteert.
  • Cijferinzicht en goed analytisch vermogen
  • Alleen kunnen werken.
  • Klantgericht, flexibel en stressbestendig zijn.
  • Interesse voor/inzichten in (taal)opleidingen en begeleiding
  • Je bent een ‘people person’: je kan omgaan met verschillende soorten mensen, je coacht, ondersteunt en kan overtuigen.
  • Je bent communicatievaardig (ook schriftelijk)

HARD SKILLS:

  • Uitstekende pc-vaardigheden MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), actieve gebruiker van sociale media, ervaring of kennis van nieuwe technologieën (cloud applicaties, mobiele applicaties, LMS-platformen, videoconferenties…) is een plus.
  • Snel en foutloos tikken en gegevens invoeren en controleren.

 

Jobgerelateerde competenties

  • Ontwerpen van: Opleidingsplan
  • Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
    E-mails behandelen
  • Ontwerpen van: Opleidingsprogramma
  • Een opleidingsorganisatie coördineren en aanpassen aan de pedagogische, sociale, economische, technische, … evoluties
  • Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
    Documenten doorsturen en klasseren
  • Juridische documenten invoeren en de lay-out verzorgen (contracten, verslagen en vonnissen, …)
  • Het opleidingsaanbod bij (potentiële) deelnemers promoten
    Relaties met partners ontwikkelen
  • Opstellen van standaarden voor: Certificaten
  • Ontwerpen van: Opleidingscatalogus
  • Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren
  • De organisatie budgettair, administratief en op logistiek vlak opvolgen
  • Opstellen van standaarden voor: Tewerkstelling (jobs, beroepsprofiel, activiteiten, …)
  • Pedagogische, professionele, technische, … informatie en reglementeringen opvolgen en actualiseren
  • Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, …) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, …)
  • De pedagogische middelen en noden van de organisatie bepalen
    Acties voor competentieontwikkeling, werving en opleiding, … opstarten
  • Kennis delen, verworven kennis evalueren, testen en examens, … verbeteren
  • Het evaluatieproces voor opleidingen ontwerpen en opstarten
    Studies uitvoeren
  • Deelnemers pedagogisch en administratief opvolgen
    Het evaluatierapport opstellen en het aan de financiers, partners, … voorleggen
  • Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
  • Personeelsdossiers administratief opvolgen
    Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
  • Ontwerpen van: Pedagogische instrumenten, standaarden, testen, …
  • De activiteiten van het pedagogische team plannen en coördineren (opleiders, gespreksleiders, deskundigen, …)
  • De activiteiten en het administratieve beheer van het personeel opvolgen en controleren
  • Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, …)
  • Een dienst of een organisatie leiden
  • Opstellen van standaarden voor: Opleidingen
  • Opstellen van standaarden voor: Competenties
  • Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
    Bestellingen plaatsen
  • Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, … coderen en archiveren
  • De opleidingsactiviteiten administratief en financieel opvolgen en controleren
  • Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
    Boodschappen noteren en afspraken vastleggen

Persoonsgebonden competenties

  • Klantgerichtheid
  • Creativiteit
  • Resultaatgerichtheid
  • Plannen en organiseren
  • Communiceren
  • Samenwerken
  • Flexibiliteit
  • Zelfstandigheid
  • Verantwoordelijkheid

Aanbod

Kies je liever voor een 4/5 contract, dan is dat ook mogelijk.

  • Een fijne, kleinere organisatie waar iedereen vanuit zijn/haar rol aan de kar trekt om vooruit te geraken.
  • Een job waarin je jezelf verder kan ontwikkelen.
  • Een organisatie die achter jou staat en vertrouwen schenkt.
  • Een marktconform loon. Het loonpakket wordt samengesteld op basis van jouw ervaring en aangevuld met maaltijdcheques en verschillende vergoedingen.